La fonction de délégation
Des justificatifs de formation doivent être présentées régulièrement afin que la caisse de compensation familiale puisse verser des allocations de formation. Notre portail en ligne connect offre la possibilité au bénéficiaire final de soumettre lui-même ses justificatifs directement à la caisse AVS. Cela permet aux employeurs de déléguer directement les tâches récurrentes aux employés concernés.
-
Voici comment ça marche
Si un justificatif de formation est dû, une nouvelle «tâche» apparaît dans connect. Après l'ouverture de la tâche, vous avez la possibilité de «Refuser» le justificatif de formation, de le «Déléguer» ou «Paramètres de délégation»
- Sélectionnez la fonction «Déléguer» afin de déléguer des tâches UNE SEULE FOIS à un employé.
- Sélectionnez la fonction «Paramètres de délégation» afin de déléguer des tâches de manière PERMANENTE à un employé.
Vous pouvez activer ou désactiver la délégation permanente pour les employés individuels dans les paramètres de délégation. Une adresse e-mail valide doit être enregistrée sur le profil de l'employé concerné pour activer la délégation. La saisie ou l'importation d'adresses e-mail nécessite des droits d'administrateur dans connect.
Vous obtiendrez de plus amples informations directement dans connect.
-
Avantages
Avantages pour l’employeur:
- Allègement administratif car les employés fournissent les justificatifs de formation de manière autonome
- Possibilité de transmettre des documents directement de connect aux employés
Avantages pour les employés:
- Soumission directe des justificatifs sous forme électronique à la caisse de compensation
- E-mail de rappel pratique juste avant l'échéance de la tâche
- Report de la date limite de soumission du justificatif de formation
- Marquage des pièces jointes comme étant confidentielles (aucune consultation par l'employeur).
